De eindejaarafstemming van Emballage en Finance

Ieder bedrijf die afgelopen jaar goederen heeft verzonden op ladingdragers krijgt waarschijnlijk te maken met het afstemmen van ‘saldo’s’. Na drukke periodes wordt er tijd gemaakt om de administratie bij te werken, met een grote vertraging worden achteraf boekingen toegevoegd of gewijzigd. Het uitprinten van overzichten en deze wegstrepen tegen de eigen administratie. Het resulteert in kleurrijke overzichten waarbij pijnlijk zichtbaar wordt dat er boekingen missen en grote verschillen zijn ontstaan in de administratie met de andere partijen. Denk aan emballagebonnen, vrachtbrieven en andere handgeschreven vodjes, ze raken makkelijk kwijt of zijn niet goed leesbaar.

De eindejaarafstemming van Emballage en Finance

Ieder bedrijf die afgelopen jaar goederen heeft verzonden op ladingdragers krijgt waarschijnlijk te maken met het afstemmen van ‘saldo’s’. Na drukke periodes wordt er tijd gemaakt om de administratie bij te werken, met een grote vertraging worden achteraf boekingen toegevoegd of gewijzigd. Het uitprinten van overzichten en deze wegstrepen tegen de eigen administratie. Het resulteert in kleurrijke overzichten waarbij pijnlijk zichtbaar wordt dat er boekingen missen en grote verschillen zijn ontstaan in de administratie met de andere partijen. Denk aan emballagebonnen, vrachtbrieven en andere handgeschreven vodjes, ze raken makkelijk kwijt of zijn niet goed leesbaar.

Het ondergeschoven kindje genaamd ‘emballage’ wordt vaak tussen de dagelijkse processen door geregistreerd, het is een tijdrovend en foutgevoelig proces waarbij meerdere ketenpartijen betrokken zijn.

In tijden waarbij ladingdragers steeds waardevoller worden gaat dit om grote waardes. Een kleine fout kan al grote financiële gevolgen met zich meenemen voor een bedrijf. Een Europallet was tot voor kort nog onder de 10 euro, door hoge houtprijzen kost een Europallet tegenwoordig rond de 20 euro. Foutgevoelige administraties zorgen voor hoge kosten binnen de gehele supply chain door het verlies van deze ladingdragers.  

Voor een ieder die te maken heeft met emballage is bovenstaand verhaal herkenbaar. Toch wordt er nog steeds dagelijks gewerkt via inefficiënte registraties en voeren vaak meerdere afdelingen binnen een bedrijf en ketenpartijen separaat van elkaar een administratie zonder van elkaar te weten en te snappen wie nu precies wat doet en vooral waarom.  

Via RTI Blockchain maken we een einde aan deze eindeloze discussies en tijdrovende uitzoek en afstemmingsklussen. Via de blockchain kijkt iedere ketenpartij naar dezelfde zending. Mocht er een discussie of wijzing zijn in aantallen ziet iedere partij die betrokken is bij de zending meteen wat er gewijzigd is. Door kort op de bal te zitten is de afstemming aan het einde van de maand, kwartaal of jaar niet meer nodig, real-time ziet de keten wat er gebeurd en kan hier direct op acteren. Een betrouwbare administratie start bij een juiste registratie voor uitgaande en inkomende zendingen. Via RTI Blockchain brengen wij complexe processen terug naar een eenvoudige en overzichtelijke registratie. Inzichten in voorraad en balans posities voor interne en externe locaties zijn te verkrijgen in een duidelijk overzicht. Steeds meer partijen zien in dat dit de toekomst is en starten samen met het delen van data via ons platform, in plaats van eenzijdig te registreren word er nu gekozen voor een registratie die toegankelijk is voor de keten. Vertrouwen, kostenbesparing en een innovatieve administratie als resultaat.  

About the Author

Sven Arnoldus
Sven Arnoldus
Account solution manager

An experienced solution manager in supply chain. Supporting you in integrating RTI Blockchain into your processes.

Latest Posts

The challenges of digitization in load carrier management

The challenges of digitization in load carrier management

Supply chain digitization can profoundly impact your bottom line and is critical to the success of businesses in many different industries. More than 85% of C-level executives believe digital efforts will improve cash flow and reduce receivables within days.

Blockchain breekt door als standaard voor emballagestromen in de bouw

Blockchain breekt door als standaard voor emballagestromen in de bouw

Blockchain gaat een grote rol spelen in de bouw- en installatiesector. Dat verwachten Draka, Technische Unie en RTI Blockchain op basis van een succesvolle proef. Hierin werd de technologie toegepast om (retour)zendingen van kabelhaspels te reguleren. Dat is duurzaam, efficiënt en maakt statiegeld heffen overbodig. Daarom besloot het trio de toepassing branchebreed op te schalen. Zij stellen hun platform open voor andere emballageproducten en deelnemers. Het initiatief kan voor een doorbraak van blockchain in de grootzakelijke markt zorgen en is genomineerd voor de Computable Awards 2022.

"Discussies over verdwenen kratten zijn verleden tijd dankzij blockchain technologie"

"Discussies over verdwenen kratten zijn verleden tijd dankzij blockchain technologie"

Geen gedoe meer met retourbonnetjes voor fust bij Van Gelder Groente & Fruit in Ridderkerk. Sinds eind vorig jaar loopt een proefperiode – en tot nu met succes – voor een geautomatiseerd en gedigitaliseerd fustbeheer. RTI Blockchain helpt de AGF-leverancier met een platform waarbij alle fustbwegingen en -saldi realtime inzichtelijk zijn voor zowel Van Gelder als z’n foodservice klanten. Het enige handmatige aan het proces is dat de chauffeur de kratten moeten scannen – met de mobiele scan applicatie - bij het laden in de auto en het uitladen bij de klant. Deze scan applicatie kan als add-on op het RTI Blockchain platform worden gebruikt.